Kako napisati opravičilo

Vsi se občasno zajebemo. Pogosto se je vredno opravičiti za svoje napake. Zato je pomembno, da se naučite, kako napisati opravičilo, da vam pomaga popraviti situacijo. Če ne veste, kako napisati opravičilo, nadaljujte z branjem, saj smo vam tukaj ponudili vodnik, kako to narediti. Morda boste morali napisati uradno pismo ali osebno opravičilo. Vedno je priporočljivo, da pošljete pismo takoj, ko ugotovite svojo napako, da pokažete, da cenite odnos. Preden pošljete pismo, preverite svojo angleško slovnico, ločila in črkovanje, da dokažete, da ste se opravičili iskreno.

Čeprav osebno opravičilo kaže večjo iskrenost, je včasih lahko pisno opravičilo edina možnost ali pa je to najprimernejši način opravičevanja. Ko pišete opravičilo, bi morali priznati svojo napako na začetku pisma in potrditi čustva druge strani. Prav tako morate sprejeti polno odgovornost za svojo napako. Nato morate ponuditi rešitev, ki bo odpravila osnovne težave, povezane s težavo. Da bo opravičilo učinkovito in ne bo povzročalo več napačnih predstav, se med pisanjem osredotočite na iskrenost in jasnost. Samo sledite spodnjim smernicam.

PREBERITE ŠE: Ljubke ljubezenske slike zanjo

Kako se opravičiti nekomu, ki ste ga globoko prizadeli

To se razume tudi kot osebno opravičilo. Ko pišete opravičilo nekomu, ki ste ga močno prizadeli, morate narediti naslednje:

• Začnite z navedbo, o čem govori pismo. Prejemnik bo razumel, da gre za opravičilno pismo. Moral bi reči nekaj takega: 'Hotel sem ti napisati pismo, da bi se opravičil za to, kar sem naredil.' To jih bo zanimalo, da bodo izvedeli, kaj boste povedali.
• Nato bi morali povedati svojo napako in biti pri tem previdni. Povejte, zakaj se opravičujete. V tem primeru morate biti natančni in opisni. Recite nekaj takega, kot je 'kar sem ti naredil včeraj, je bilo grozno in divje sebično.' Tako bo prejemnik vedel, da razumete, kaj ste storili.
• Nato priznajte, kako zelo ste jih prizadeli. Vključuje priznanje, da je bil prejemnik prizadet in razumete bolečino, skozi katero gre. To je tudi najboljši čas, da jim poveste, da jih nikoli niste nameravali prizadeti. Recite nekaj takega: 'Peter, vem, da je moje včerajšnje dejanje pokvarilo tvojo zabavo. Upam, da razumeš, da to ni bil moj namen. Razumem, da je to, kar sem naredil, ena najslabših stvari, ki bi jih človek lahko naredil, še posebej tebi.' .
• Nato bi morali sprejeti odgovornost, kar je za marsikoga pogosto najtežje, vendar je najpomembnejši del opravičila. Tukaj boste priznali svojo odgovornost za napako. Ne opravičujte se za svoja dejanja, dovoljeno pa vam je, da skrbno pojasnite svoje razloge. Recite nekaj takega: »Moji nameni so bili dobri, vendar razumem, da tukaj ni opravičila. Popolnoma prevzemam odgovornost za svoja sebična dejanja in bolečino, ki sem ti jo povzročil.'
• Nazadnje morate ponuditi rešitev, ki bo vodila do spremembe. Sporočilo o odpuščanju ni dovolj, ponuditi morate rešitev, ki bo pomagala rešiti težavo, ki jo je povzročila vaša napaka. To je bolje kot reči, da se ne bo nikoli več ponovilo. Prejemniku dokazuje, da resno nameravate izboljšati situacijo. Na primer, lahko rečete: »Zaslužiš si več kot 'oprosti'. Ko se vrneš domov, bom organiziral zabavo dobrodošlice v tvojo čast. Želim najti način, s katerim lahko ustvarim vesele spomine, ki sem jih pokvaril. zate.

PREBERITE ŠE: Družinski citati o ljubezni

Primer osebnega opravičilnega pisma

Dragi Dan,

Želel sem pisati, da bi se vam opravičil za sramoto, ki sem vam jo povzročil med vašo zabavo prejšnji vikend. Kar sem naredil, je bilo nespoštljivo, neprimerno in sebično. Zabava naj bi bila namenjena tvoji sreči, a sem se osredotočil nase. Motil sem se, ker sem poskušal ukrasti tvoj trenutek.

Razumem, kako se počutiš in vem, da je bila to najslabša stvar, ki sem ti jo lahko naredil. Izkazali ste mi toliko prijaznosti in podpore, toda moje dejanje je bilo žalitev za vse dobre stvari, ki ste jih naredili zame. Sovražim se zaradi problema, ki sem ga povzročil.

Popolnoma prevzemam odgovornost za svoja dejanja in bolečino, ki sem ti jo povzročil. Biti žal ni dovolj. Naslednjič, ko boste imeli zabavo, bom plačal vse stroške, da se oddolžim za to, kar sem vam naredil.

Upam, da mi boš oprostil in mi dovolil, da si povrnem odličen odnos, ki sva ga imela.

S spoštovanjem,

julija.

Profesionalno opravičilno pismo

• Profesionalno pismo razumemo tudi kot formalno opravičilo ali poslovno opravičilo. Zato vam bo spodnji vodnik pomagal pri pisanju profesionalnega opravičilnega pisma:
• Vnesite sporočilo v profesionalni pisavi, kot je Times New Roman. Nato ga natisnite na kakovosten bel papir. Uporabite formalni blok ali polblok.
• Začnite pismo z besedami, da vam je žal.
• Navedite težavo in čim bolj pojasnite, kaj je vodilo do vaših dejanj.
• Zagotovite rešitev za reševanje prihodnjih težav in navedite primere, kako bi to storili.
• Na koncu navedite opravičilo.

Primeri poklicnih opravičil vključujejo:

Opravičilo stranki

Vaš naslov

Datum

Ime naslovnika

Naslov, organizacija

Naslov

Draga Jane:

Pišem, da se opravičim za zmedo glede transakcije # 765-989. Težava se je pojavila, ker smo pred kratkim začeli uporabljati nov sistem pakiranja, ki ima nekaj majhnih napak. Danes popoldne smo popravili vaše naročilo in ga poslali. Prav tako smo priložili kupone za prihodnje nakupe v naših trgovinah kot nadomestilo za povzročene nevšečnosti.

Še enkrat se opravičujem za zmedo glede vašega naročila. Razumem, da vam je to morda povzročilo težave.

S spoštovanjem,

Podpis

Kelly

Vodja službe za stranke

Opravičilo šefu

Dragi John,

Žal mi je, da se danes popoldne nisem udeležil vašega sestanka. Načrtovano je bilo, da se ukvarjam s stroški osebja, kot ste predlagali, in žal mi je, da sem vas razočaral.

Kot sem že omenila, je moj mož ponoči zbolel, zato sem ga morala zjutraj odpeljati v bolnišnico. Moral sem počakati, da so ga odpustili, ker ni bilo nikogar drugega, ki bi skrbel zanj.

Vsem, ki so se udeležili sestanka, sem že posredoval analizo stroškov kadrovanja in jim razložil, kako so podatki skladni z vašim predlogom. Prosim, povejte mi, če lahko kako nadomestim svojo odsotnost. Naslednjič, ko se zgodi kaj takega, obljubim, da vam bom sporočil veliko prej.

Preberite tudi

Povejte mi o sebi za bruce: kako najbolje odgovoriti

Obžalujem svoja dejanja. Sprejmite moje opravičilo.

S spoštovanjem,

steblo

PREBERITE ŠE: Smešno stanje WhatsApp

Poslovno opravičilo

Dragi Peter,

Žal mi je za način, kako sem se včeraj odzval glede predlaganega prestrukturiranja projektne skupine. Razumem, da sem naredil neustrezne domneve glede vaših odločitev.

Kot sem že omenil, sem odvisen od Janeinega sodelovanja in ne želim izgubiti njenega strokovnega znanja in navdušenja nad svojo ekipo. Strinjam se z vami, da je Jane pripravljena na druge obsežne projekte podjetja. Zato se strinjam in podpiram vašo odločitev.

Obžalujem te komentarje. Obljubim vam, da bom podpiral proces prestrukturiranja ekipe. Sprejmite moje iskreno opravičilo.

S spoštovanjem,

Kate.

Opravičilo za slabo angleščino

Dragi Jamie,

To pismo pišem, da bi se opravičil za morebitne črkovalne ali slovnične napake, ki so se pojavile v korespondenci. Ni bil moj namen, a angleščina ni moj prvi jezik. Čeprav ga popolnoma strokovno obvladam, se včasih spopadam s fraziranjem in idiomi.

Naslednjič bom poiskal pomoč pri sodelavcih in obljubim, da se tak problem v prihodnje ne bo več pojavil. Hvala za potrpežljivost in razumevanje.

S spoštovanjem,

Eva.

Zgornje smernice vam bodo pomagale vedeti, kako napisati opravičilo, ki bo privlačno ljudem, ki ste jim storili krivico. Prav tako vam bodo smernice pomagale pri zagotavljanju, da je opravičilo veljavno in da ne bo povzročilo več bolečine. Prejemnik pisma bo razumel, da prevzemate odgovornost za svoja dejanja in bo pokazal, da ste odgovorni. Ne pozabite deliti zgornjih smernic s prijatelji in družino, ker jim bodo pomagale rešiti svoje napačne predstave.

PREBERITE ŠE: Najbolj ganljiva ljubezenska sporočila za fanta