Kako napisati uvodno pismo v Gani?

DEJSTVA IN LIFEHACKS

Uvodno pismo je namenjeno ustvarjanju prvega vtisa, ki bo trajal in vas predstavljal dolgo preden pride do dejanskega sestanka. Obstajajo različne vrste uvodnih pisem, napisanih za različne skupine. Bistvo pa ostaja prvi vtis, ki je močan in vpliva. Ta članek bo izpostavil najboljše načine za pisanje dobrega uvodnega pisma.

  uvodno pismo
VIR: unsplash.com
Vir: UGC

Vedeti, kako napisati popolno predstavitveno pismo, je veščina, ki je dragocena in bi se je morali naučiti vsi. Obstajajo kraji, kamor morda ne boste nikoli prišli, ne da bi zahtevali razgovor ali uradni termin. Če želite to narediti, boste morda morali sestaviti predstavitveno pismo omenjeni osebi. Pomembno je vedeti, kako to najbolje narediti.

Kako napisati uvodno pismo

Pisanje uvodnega pisma se morda zdi preprosto in preprosto, dokler tega dejansko ne boste morali narediti v pravem pomenu besede. Morda ne bo tako enostavno, kot bi se osebno predstavili. Pravzaprav mora pismo slediti določeni obliki, da se šteje za uradno. Naslednji predlogi bodo vsem, ki jih zanima, olajšali pisanje dobrega predstavitvenega pisma. Preden si ogledate kateri koli vzorec uvodnega pisma, upoštevajte naslednje predloge, ko se seznanite z različnimi vrstami uvodnih pisem. Vsak od teh ima drugačno obliko. To je vodnik za predstavitev:



Preberite tudi

Kako napisati prošnjo za dopust v šoli

  • Upoštevajte, da morate pismo nasloviti na določeno osebo. Vzemite si nekaj časa in ugotovite, kdo naj bi bil prejemnik pisma. Za ogled njihovih uradnih profilov uporabite družbena omrežja in LinkedIn. Verjetno boste tukaj dobili njihovo ime.
  • Pismo morate začeti z navedbo svojega imena, položaja in vloge, če so pomembni.
  • Nato lahko pojasnite, kako ste dobili ime prejemnika.
  • Nato morate navesti razlog za pisanje pisma. Jasno povejte svoj namen pisanja pisma. To je lahko pridobitev datuma za razgovor ali nastavitev dejanskega sestanka. To bo usmerilo prejemnikov odgovor na vaše pismo.
  • Dodajte koristne informacije o sebi ali svoji organizaciji. To je lahko nekaj podobnega kot zgodovina podjetja ali vaši kontaktni podatki.
  • Vedno končajte pozitivno in ne pozabite se zahvaliti.

Tukaj je primer, ki ga je treba upoštevati:

Preberite tudi

Kako napisati pogrebno opravičilo za delo

Spoštovani g. Keith,

Moje ime je Kate White in trenutno sem sodelavka za zaposlovanje pri WPZ Recruiting. Zadnja tri leta delam kot zaposlovalka.

Zanima me prehod z dela zaposlovanja v veliki korporaciji na interno zaposlovanje za neprofitne organizacije. Včasih sem delal na področju razvoja za neprofitno organizacijo QRS in rad bi prenesel svoje trenutne veščine v podobno neprofitno organizacijo. Vem, da opravljate tovrstno delo za Sunshine Nonprofit, in vesel bi bil, če bi slišal nekaj o vaših izkušnjah na tem področju. Rad bi se dogovoril za čas srečanja z vami za informativni razgovor.

Prilagam svoj življenjepis za vaš pregled. Če imate čas za kratek pogovor, mi prosim sporočite. Lahko me kontaktirate preko e-pošte (katewhy@email.com) ali telefona (733-512-0025). Veselim se tvojega odgovora. Najlepša hvala.

najboljše,

Preberite tudi

Povejte mi o sebi za bruce: kako najbolje odgovoriti

Kate White.

PREBERITE ŠE: Kako napisati prošnjo za zaposlitev v Gani

Predstavitveno pismo za zaposlenega/drugo osebo

  uvodno pismo
VIR: unsplash.com
Vir: UGC

V primeru, da pišete pismo v imenu nekoga drugega, boste morda morali upoštevati nekoliko drugačen postopek.

  • Začnite z omembo imena osebe.
  • Nato se od vas pričakuje, da pojasnite svoj poklicni odnos ali povezavo z zadevno osebo. V tem primeru mora delodajalec na kratko razložiti, kakšne izkušnje ima z zaposlenim.
  • Če gre za poslovni stik, je koristno omeniti njihove kvalifikacije na podlagi opravljenih projektov in podjetij, s katerimi so že sodelovali.
  • Pojdite na namen pisanja pisma in kakšna so vaša pričakovanja.
  • Če morate prejemniku dati priložnost, da se sreča z osebo, ki jo predstavljate, ne pozabite pustiti njenih kontaktov. Lahko tudi predlagate, kje in kdaj bi se lahko srečali.
  • V primeru, da predstavljate poslovni kontakt, priložite njegovo vizitko.
  • Ko zaključite, poskrbite, da boste končali pozitivno. Ponovno potrdite, da zaupate osebi, ki jo predstavljate, in izrazite prepričanje, da bo srečanje dobro za obe strani.

Preberite tudi

Najboljši, najučinkovitejši nasveti, ki jih morate upoštevati pri pisanju pisma s poizvedbo v Gani (priloženi vzorci)

Upoštevajte ta vzorec kot primer.

Barby Cindy

Glavna ulica 123

Anytown, CA 12345

555-212-1234

barbara.smith@email.com

1. september 2018

Bob Smith

Ocena talentov

Acme zaposlovanje

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

dragi Bob,

Pišem vam, da bi vam predstavila Janice Dolan, ki jo z veseljem poznam preko Brandon Theatre Group. Kot veste, sem tehnični direktor skupine in sem z Janice sodeloval pri več lokalnih gledaliških projektih. Je odlična režiserka z več kot desetletnimi izkušnjami.

Janice se v bližnji prihodnosti zanima za preselitev na območje San Francisca in bi bila hvaležna za kakršna koli priporočila, ki bi ji jih lahko ponudili za iskanje zaposlitve za gledališki položaj, in kakršno koli pomoč, ki jo lahko zagotovite pri logistiki selitve v Kalifornijo.

Priložil sem njen življenjepis, da ga lahko pregledate in jo lahko kontaktirate na janicedolan@email.com ali 555-555-5555. Vnaprej se vam zahvaljujem za kakršno koli pomoč, ki jo lahko zagotovite.

Preberite tudi

Kako napisati pismo o nameri: oblika, nasveti in primeri

S spoštovanjem,

Barbara Smith.

PREBERITE ŠE: Kako napisati motivacijsko pismo za zaposlitev v Gani

Predstavitveno pismo za podjetje

  uvodno pismo
VIR: unsplash.com
Vir: UGC

Poleg predstavitve oseb je možno predstaviti tudi podjetje, izdelek, storitev ali organizacijo. Če želite to narediti, lahko uporabite drugačen pristop od drugih dveh, že omenjenih zgoraj.

  • Začnete z identifikacijo imena organizacije ali podjetja.
  • Nato se morate pogovoriti o organizaciji ali podjetju. Med drugimi ključnimi stvarmi omenite njegov začetek, kako dolgo posluje, njegovo poslanstvo, vizijo in cilje.
  • Omenite lahko tudi storitve/izdelke podjetja, če se vam zdi to pomembno. Poudariti morate prednosti svojih storitev v primerjavi s storitvami, ki jih ponujajo vaši konkurenti, in pokazati, zakaj ste vi najprimernejša izbira. Bralcu morate pojasniti, kako bolje uporablja vaše izdelke in storitve v primerjavi z drugimi možnostmi.
  • Razširite povabila, kot na dan odprtih vrat, če je to primeren primer.
  • Če nastopate kot predstavnik organizacije, je pomembno, da pojasnite nekatere prednosti organizacije, vključno s koristjo za skupnost. Omenite nekaj dosežkov in pridobitev članstva.
  • Nato povabite bralca, naj postane član organizacije, tako da mu pokažete postopek. Lahko jih tudi prosite, naj vaše izdelke kupijo na spletu ali v fizični trgovini.
  • Poskrbite, da boste pustili nadaljnje informacije samo za primer, če bralec potrebuje več informacij o vaših izdelkih ali storitvah, če to želi.
  • Zaključite tako, da izrazite svoje upanje, da bo bralec zainteresiran za pridružitev organizaciji ali uporabo vaših izdelkov in storitev.

Preberite tudi

Kaj je spremno pismo in kako ga napisati

PREBERITE ŠE: Kako napisati uradno pismo v Gani

Predstavitveno pismo za nov izdelek obstoječi stranki

To je tudi uvodno pismo, ki se razlikuje od zgoraj opisanih.

  • Za to se najprej zahvalite bralcu za preteklo poslovanje.
  • Nato nadaljujete s predstavitvijo izdelka ali storitve v ponudbi.
  • Vaša naslednja poteza bi bila pokazati potrebo po nakupu izdelka ali storitve.
  • Priložite lahko podporno gradivo o uporabi izdelka. To je lahko katalog, letak ali brošura.
  • Informacije o izdelku lahko vključite, če so za novi izdelek kakšne posebne promocije, ponudbe ali razprodaje.
  • Pismo zaključite s ponovno navedbo vrednosti stranke. Izrazite lahko tudi upanje, da bo bralec našel zanimanje za nakup izdelka.

Tukaj je popoln vzorec uvodnega pisma za ta primer.

Preberite tudi

Najboljši vzorci in predloge pisem o odstopu

Od: John Doe

Datum: 3-12-2007

Za: Jane Doe

Zadeva: Predstavljamo naš najnovejši izdelek

Spoštovana gospa Doe,

Z velikim veseljem vam predstavljamo naš najnovejši model, [napišite ime in opišite izdelek]. Prepričani smo, da ga boste izjemno dobro sprejeli.

V brošuri, ki smo jo priložili, najdete vse podrobnosti o [imenujte izdelek]. Veselimo se vaših povratnih informacij.

S spoštovanjem,

[Ime in oznaka]

Uporabite lahko predlogo in izpolnite pravilne podatke za določeno stranko. Razmislite, katero uvodno pismo morate napisati, in upoštevajte zgornje predloge. Svoj cilj je mogoče doseči, če to storite od samega začetka.

PREBERITE TUDI: Najboljši vzorci in predloge pisem o odstopu