Več kot 20 najboljših sporočil in vzorcev o odsotnosti v letu 2020

Ste se trudili najti prave besede za uporabo pri pisanju sporočil o odsotnosti? Morda se nastavljate sončnim žarkom na plaži ali kopate po pobočjih, vendar so vaši sodelavci in stranke še vedno v pisarni in morda ne vedo, da niste dosegljivi.

Če ljudem ne poveste, da vas ni v pisarni, vas to lahko preganja, še posebej, če pričakujejo takojšen odgovor. Vse to lahko preprečite tako, da svoje sodelavce in stranke obvestite o svoji odsotnosti iz pisarne.

Zakaj je pisanje sporočila o odsotnosti ključnega pomena

Dobro sporočilo o odsotnosti doseže naslednje:

• Zagotavlja navodila, tako da sodelavci ali stranke ne čakajo, da odgovorite na časovno občutljivo vprašanje ali pomislek.
• Strankam ali drugim zunanjim stikom sporoča, da njihovih sporočil ne ignorirate.
• Postavlja jasna pričakovanja, kdaj se boste lahko odzvali.

Če želite napisati učinkovito sporočilo o odsotnosti, morate vključiti naslednje:

1. Začnite s prijaznim in profesionalnim pozdravom.
2. Vključite število dni, ko boste odsotni.
3. Omenite, ali lahko pošiljatelj pričakuje odgovor, če se pojavi potreba.
4. Komu naj se obrnejo v nujnih primerih, ko ste odsotni.
5. Ne pozabite dati navodil za naloge, ki jih običajno opravljate.
6. Lahko se tudi odločite, da poveste, zakaj ste odsotni.

Najboljša sporočila o odsotnosti

• Hvala za email. Trenutno sem prvič na počitnicah z družino, kar se zdi kot za vedno. Za nujne zadeve vam bo pomagal [ime]. Nima ogrinjala, a je Superwoman. Vidimo se zelo kmalu. Sem v [država] [datum] do [datum], zato lahko odgovori na e-pošto zamujajo zaradi ukrivljenosti zemlje in sonca. Hvala vam.
• Hvala za email. Odsoten bom iz pisarne do [datum] in se bom odzval takoj, ko bom lahko. Za vse zahteve/potrebe po podpori se obrnite na [email] in eden od mojih sodelavcev vam bo z veseljem pomagal.
• Če se želite prijaviti za [izdelek], se obrnite na mojega upravitelja [ime] na [e-pošta]. Več o prisotnosti [ime podjetja] lahko izveste tukaj. Ne pozabi se smejati!
• Živijo, trenutno sem v [država]. Moj nabiralnik se mi ni pridružil na tem potovanju, zato bom zagotovo odgovoril na vaše sporočilo takoj, ko se vrnem v državo na [dan v tednu], [datum]. Če je vaša zadeva nujna, se obrnite na [email]. Hvala in lepe praznike!

• Hvala vsem, ki ste mi pisali. Vendar od petka ne odgovarjam nikomur od vas, ker sem na dopustu.
• Za vse naše stranke bo vodja prodaje naslednjih sedem dni odsoten in vam zato ne bo odgovarjal. Medtem sporočite svoje težave (ime in kontakt).
• Pozdravljeni, hvala za vaše e-poštno sporočilo. Trenutno sem odsoten iz pisarne in se ne bom vrnil do [mm/dd]. Oglasil se vam bom takoj, ko se vrnem v pisarno. najboljše.
• Pozdravljeni, hvala, ker ste se oglasili! Trenutno smo sredi delovne sezone, zato lahko naš odgovor zamuja do tri dni. Cenimo vašo potrpežljivost, medtem ko to preiskujemo za vas! Hvala vam.
• Pozdravljeni, to sporočilo je avtomatizirano, ker do [datum], ker se selim na [lokacija]. Tako je. Popotovanje čez deželo od [mesto] do [mesto]. Oglasil se vam bom, ko zapeljemo na dovoz.

Vzorec sporočila o odsotnosti za dopust

Neprekinjeno delo brez odmora lahko povzroči slabo delovanje organizacije. Zato je ključnega pomena, da se odmaknete od delovnega okolja in se sprostite nekje s svojimi najdražjimi.

Če se odpravljate na dopust, so nekatera sporočila, ki jih lahko uporabite:

• Pozdravljeni, hvala za vaše e-poštno sporočilo. Od dd/mm do dd/mm ne bom v pisarni in bom imel omejen dostop do e-pošte/ne bom imel dostopa do e-pošte. Če je to nujno, kontaktirajte (ime) na (e-pošta) ali (telefon). Potrudil se bom, da bom nemudoma odgovoril na vaš e-poštni naslov, ko se vrnem dne mm/dd. Lep pozdrav, (ime)
• Pozdravljeni in hvala za vaše e-poštno sporočilo. Trenutno sem odsoten do mm/dd z omejenim/brez dostopa do e-pošte. Če je vaša zahteva nujna, se obrnite na (ime) na (e-pošta ali telefon). Zagotovo se vam bom javil, ko se vrnem dne dd/mm. hvala

• Voščilnice! Od četrtka ta teden me ne bo več v pisarni. Če potrebujete takojšnjo pomoč, pošljite e-pošto na (ime) na (e-pošta), ki vam bo pomagal. Vesele ho-ho-počitnice!

Profesionalna e-poštna sporočila o odsotnosti

Vedno morate najti profesionalne načine, da svoje sodelavce obvestite, da vas ni v pisarni. Tukaj je nekaj odličnih idej:

• Ste me povpraševali o (storitvi)? Super! Preberite, kaj naše stranke pravijo o tem, kako fantastična je bila njihova izkušnja—(Povezava do izjav). Lep pozdrav.
• Zdravo! Hvala za stik. Odsoten sem do [datum] z omejenim dostopom do e-pošte. Veselim se povezave z vami, ko se vrnem.
• Generalni direktor je odsoten do (datum). Če želite poiskati takojšnjo pomoč, kontaktirajte (ime) in (naslov).
• Hvala za vašo elektronsko pošto! jaz sem na dopustu Dopust ni namenjen pregledovanju elektronske pošte, zato tega ne bom počel. Ne odgovarjam na nobeno vprašanje do (datum).

• Opravičujem se, a trenutno sem do kolen v sušiju in svetiščih na drugem koncu sveta v (država). Če imate pred tem nujno vprašanje o (posel), prosimo, ne oklevajte in kontaktirajte (ime) v moji odsotnosti. Najlepša hvala.
• Živijo! Ta teden me ni v pisarni, vendar je moj Twitter @ (ročaj) signal vedno vklopljen.
• Vsem, ki ste mi poslali sporočila, na nobeno ne bom odgovarjal, ker sem na dopustu. Kontaktirate lahko (ime), kdo bo nastopal v mojem imenu. Zaželi mi vse najboljše za počitnice, hvala.

Samodejni odgovor na sporočila

Kljub odsotnosti je nujno, da pošljete odgovor o odsotnosti vsem, ki morda potrebujejo vašo pomoč, ko ste odsotni. Odločite se lahko, da nastavite svoj računalnik s samodejnimi sporočili za tiste, ki iščejo vašo pomoč. Začnite tako, da pozdravite prejemnika in nato nadaljujte z uporabo katerega koli od spodnjih odgovorov:

• Od (datum) do (datum) bom odsoten v pisarni. Zaradi tega sem svoje dolžnosti prenesel na (ime in telefonska številka).

• Za naše cenjene stranke, odsoten bom od (datum) do (datum). Imel bom zelo omejen dostop ali ga sploh ne bom imel. Za takojšnjo pomoč me prosim kontaktirajte na moj mobilni telefon na (vaša številka mobilnega telefona). Hvala.
• Hvala za vaša naročila, vendar vodje prodaje nekaj dni ni v pisarni. Prosimo, da svoja naročila pošljete na (kontaktna oseba) od (datum) do (datum). Hvala, ker ste naša cenjena stranka, lep pozdrav.
• Najlepše vas pozdravljam za vaša sporočila. Na žalost morda ne bom mogel odgovoriti na vsa ta sporočila do (datum). To bom storil po vrnitvi v pisarno (datum).

Če nameravate vzeti proste dneve z dela in uživati ​​na počitnicah, je ustrezna komunikacija ključnega pomena pred odhodom. Uporaba teh sporočil strokovnjakov o odsotnosti bo dokaz, da imate najboljše komunikacijske sposobnosti in cenite svoje delo.

PREBERITE ŠE: Kako najti zahteve za sporočila v programu Messenger 2020

Yen.com.gh je že poročal o tem, kako najti zahteve za sporočila prijateljev v Messengerju. Brez dvoma je Facebookov Messenger ena najbolj priljubljenih aplikacij na trgu za neposredno sporočanje.

Postopek je preprost in vse, kar potrebujete, je prenos potrebne aplikacije in uporaba njene prefinjene iskalne funkcije.

PREBERITE ŠE:

• 100+ imen črnih konj, ki so lepa in edinstvena
• Alžirska imena: Top 100 za dečke in deklice