Kako napisati opravičilo šefu

V delovnem okolju pride čas, ko imajo ljudje nesporazume. Slaba stvar je, da lahko nerešeni argumenti povzročijo velike posledice, kot je odpuščanje. Nekatera podjetja imajo pravila in predpise, po katerih morajo zaposleni spoštovati svoje šefe. Vendar so nekatere napake neizogibne, kot so zamujeni roki, slaba uspešnost in številni drugi dejavniki, ki bi povzročili trenja med šefom in zaposlenim. Vendar je vljudnost ključnega pomena in opravičevanje v veliki meri prispeva k rešitvi vaše službe. Ker gre za formalno postavitev, bi pisanje opravičilnega pisma delovalo čarobno. Opravičilo šefu mora biti natančno in neposredno do bistva. Šefi nimajo časa prebirati dolgih pisem in tudi stvari, ki nimajo smisla. Biti mora prihranek časa in tudi jedrnat.

V tem članku smo dali nekaj nasvetov o tem, kako lahko svojemu šefu napišete popolno opravičilno pismo, če se morate opravičiti za kar koli narobe.

Vrste opravičilnih pisem

V bistvu obstajata dve vrsti opravičilnih pisem. Lahko so uradni ali neformalni.

1. Uradno pismo

V tem kontekstu bomo razpravljali o uradnem pismu. To je službeno opravičilo. Poslano je šefu ali nadrejenemu posamezniku ali kateremu koli drugemu posamezniku, ki je povezan z delom ali poslom. Uradno pismo je napisano v uradnem jeziku in je neposredno in neposredno do bistva. Obravnava vprašanja, ki so nekoliko resna v primerjavi z neformalnim pismom.

2. Neuradno pismo

Neuradno pismo je bolj dovršeno. Lahko se napiše prijatelju, družini ali ljubljeni osebi. Neuradnemu pismu ni treba slediti določeni obliki kot uradnemu pismu. Nima meja, ko gre za jezik. To je odvisno tudi od narave odnosa med osebo, ki piše, in tistim, ki se ji piše. Neformalno pismo je bolj odprto, saj se posameznik lahko svobodno izraža.

Kako napisati opravičilo po e-pošti svojemu šefu

Preden začnete pisati opravičilno pismo, je treba upoštevati različne dejavnike. Pismo ni karkoli drugega, saj služi kot način reševanja vaše službe. Nihče zares ne slavi, ko ga odpustijo in včasih je pomanjkanje opravičila tisto, kar lahko stoji med vami in vašim delom. Opravičilno pismo mora vsebovati določene stvari, zaradi katerih je izvedljivo. Vključujejo;

1. Moral bi biti formalen

Prvič, to je pismo, ki ga zaposleni napiše svojemu šefu. Pismo mora biti uradno, tako da mora biti uporabljeni jezik jedrnat in jasen do bistva. Veliko neumnosti pošilja napačno sporočilo in vaš šef lahko podvomi v vašo iskrenost. Ko pišete opravičilo šefu, se prepričajte, da je pismo lahko razumljivo. Besede, kot sta Iskreno vaš ali S spoštovanjem, naj zaključijo pismo.

Preberite tudi

Najboljši, najučinkovitejši nasveti, ki jih morate upoštevati pri pisanju pisma s poizvedbo v Gani (priloženi vzorci)

2. Začnite z opravičilom

Prvi stavek je tisto, kar pade v oči vašemu šefu. Ko se jasno opravičite, se prepričajte, da priznate, da ste se motili, in povejte, zakaj. Ko končate, povejte, zakaj svojega dela niste nikoli dokončali ali kaj je povzročilo nesporazum in zakaj. To je zelo dober prikaz prevzemanja odgovornosti in zaupanja vrednega. Kolikor je vaš šef vodja ali nadrejeni posameznik v službi, je tudi on/ona človek. Vsi imajo radi poštenost, saj je to najboljša politika.

3. Nadaljujte z navajanjem dejstev

Do nesporazuma lahko pride na primer zaradi nepravočasnega dokončanja dela zaradi zamude v prometu ali kakršnega koli osebnega incidenta. Ko navajate razloge, se prepričajte, da je razlog zelo realen in tudi zelo iskren. Noben šef ne bo kar naenkrat sprejel neveljavnih razlogov. Ta dejstva morajo biti poštena in tudi zelo iskrena. Dejstva naj bodo takšna, da bo delodajalec, če bo vprašal, dobil enak odgovor od ostalih. Ko pišete opravičilo, se prepričajte, da vključite prave razloge.

4. Bodite hvaležni na koncu

Ko končate z dejstvi, pokažite zanimanje za delo in cenite dejstvo, da je vaš šef glavni in da je bil popustljiv. Povejte mu, da cenite čas, ki ste ga preživeli pri delu z njim. Nadaljujte in dokončajte svoje pismo tako, da ga prosite, naj prijazno sprejme vaše opravičilo. Ko končate pismo, na koncu vključite 's spoštovanjem', ki mu sledi vaše ime in podpis, če je potrebno.

Vzorec opravičilnega pisma

Spoštovani gospod Joseph,

Želel sem izkoristiti to priložnost, da se opravičim za svojo slabo delovno uspešnost. V zadnjem času sem zamujal roke in se tudi pozno javljal na delo, kar je res vplivalo na napredek tega podjetja na splošno. Zato se želim iskreno opravičiti za vsako storjeno napako in prevzemam odgovornost za svoje napake.

Pred enim mesecem je moja hči hudo zbolela in je bila hospitalizirana. Trpi za hudo anemijo, kar je močno vplivalo na mojo koncentracijo pri delu. Trenutno ji gre na bolje in zdravniki mi zagotavljajo, da bo do konca tega tedna odpuščena iz bolnišnice. Ko je bila hospitalizirana, sem jo moral vsak dan obiskovati in biti z njo, preden sem prišel v službo in zvečer. Zato sem prišel pozno in dela nisem oddal pravočasno. Poleg tega moja hčerka okreva in bo v kratkem popolnoma v redu. Stvari se počasi urejajo in zdaj sem pripravljen začeti znova. Delo bi rad opravljal bolje in sem zavezan k temu, da bom te roke presegel. Obljubim, da se bom maksimalno potrudil in dosegel odlične rezultate.

Preberite tudi

Kaj je spremno pismo in kako ga napisati

Najlepša hvala za vašo potrpežljivost in tudi razumevanje v tem težkem času. Cenim vse, kar ste storili zame, in ne bo vam žal. Sprejmite moje opravičilo za mojo slabšo uspešnost v tem obdobju.

S spoštovanjem

Mary Stevens.

Koristno je napisati opravičilno pismo, v katerem se opravičujete svojemu šefu

1. Opravičilo ustvari dobro sliko o vaši delovni uspešnosti

Opravičilo kaže, da se opravičujete in priznavate svoje napake. To dokazuje, da ste pregledni in vredni zaupanja. To bo spremenilo dojemanje, ki ga ima vaš šef o vas. Vendar je zelo pomembno, da se vedno spreminjamo. Če boste še naprej delali iste napake in pošiljali opravičila, vas bodo odpustili.

2. Opravičilo kaže, da mislite resno

Nekateri ljudje morda mislijo, da je pisanje opravičilnega pisma slabo, vendar kaže na ponižnost. Pokaže, kako resno jemljete svoje delo in tudi, koliko ste pripravljeni vložiti, da obdržite službo. To pa je odvisno od tega, kako se razložite in kako strukturirate svoje besede. Namen opravičilnega pisma je pokazati, da ste se pripravljeni spremeniti in da to resno mislite.

3. Opravičilo zmanjša vaše možnosti, da vas odpustijo

Ena stvar, zaradi katere so ljudje odpuščeni, je neprimerno vedenje in tudi nespoštovanje svojih napak. V delovnem okolju šef potrebuje svojega zaposlenega, saj brez zaposlenih ni mogoče narediti ničesar. Zaposleni potrebuje tudi svojega šefa, saj delavec dobi plačilo. Odnos je torej obojestranski in zelo pomembno je razumeti, da potrebujeta drug drugega. Razumevanje tega bo povzročilo, da se bo zaposleni opravičil za svoje napake, dober šef pa bo zagotovo razumel in to vam bo morda rešilo službo. Pomembno je narediti korak nazaj in biti večja oseba. Opraviči se, ker potrebuješ to službo.

4. Opravičilo ustvarja boljši odnos med delodajalcem in zaposlenim.

V vseh odnosih so napake zagotovo storjene, saj smo vsi ljudje. Pomembna pa je sposobnost, da sta poštena drug do drugega. Dober zaposleni se mora vedno opravičiti, ko naredi napako. Opravičilo naredi čarobno in ustvari boljše delovno okolje.

5. Opravičilo I znak integritete

V vsakem podjetju ali podjetju šefi želijo vedeti, da so njihovi zaposleni pošteni. Opravičilno pismo je koristno, če želite zagotoviti, da vaša integriteta ostane neomajena. Dober zaposleni se opraviči zlasti takrat, ko ve, da so bile napake, ki so bile prej storjene, velike in bi vplivale na graf uspešnosti podjetja. Zato je zelo pomembno, da se po potrebi opravičimo in to na formalen način. Zahvaljujoč novi in ​​razviti tehnologiji lahko šefu pošljete e-pošto z opravičilom in mu sporočite, kakšna je bila situacija.

PREBERITE ŠE: Kako napisati uradno pismo v Gani

Nazadnje je opravičilo vredno veliko več, kot si mislite. Če preprosto izgovorite opravičilo, lahko spremenite dojemanje nekoga o vas. Opravičilo je prvi korak k izgradnji trajnega odnosa. V delovnem okolju opravičilna pisma pomagajo zgraditi most med delodajalcem in zaposlenim. Vsi delajo napake in nihče ni popoln. Vendar opravičilo pove veliko več kot navadna razlaga. Naredite ta korak danes, naučite se opravičiti, napišite opravičilno pismo in ohranite svojo službo varno. Včasih se je težko opravičiti, vendar je prav tako zelo pomembno biti ponižen in prevzeti odgovornost. Opravičilo šefu pove več kot besede.

Preberite tudi

Kako napisati spremno pismo za pripravništvo

PREBERITE ŠE:

• Kako napisati prošnjo za zaposlitev v Gani
• Kako napisati prošnjo za zaposlitev v Gani