Kako napisati poročilo - oblika pisanja poročila in nasveti!

Pisanje poročil je ena od ključnih veščin, ki jih morajo poslovneži in akademiki obvladati v tem času in dobi. Na splošno pisanje poročil občinstvu pomaga bolje razumeti poslovni proces ali koncept, o katerem se razpravlja, saj poenostavi ogromen nabor raziskav do majhnih podrobnosti, ki jih lahko razume vsak. Da bi torej napisal najboljše poročilo, mora pisec jasno razumeti, s čim se ukvarja, poleg tega pa mora imeti ustrezno znanje o tem, kako napisati poročilo. Spodaj je vodnik, ki pojasnjuje, kaj je poročilo in kako se lotiti pisanja najboljšega poročila.

Če ste bili kdaj odgovorni za pisanje poslovnega poročila, poročila o raziskavi, znanstvenega poročila ali kakršnega koli poročila, sem prepričan, da cenite dejstvo, da to ni primerno. Da, pisanje poročila ni le zastrašujoča naloga, temveč zahteva tudi potrebne veščine. Iz našega prispevka vas želimo poučiti o tem, kaj je pisanje poročil in kako napisati kakršno koli poročilo, ki bo prestalo preizkus časa.

PREBERITE ŠE: Kako napisati poročilo za delo

Kaj je poročilo?

Kaj je poročilo? To je sistematično urejen dokument, ki oriše in oceni problem ali temo na lahko razumljiv način. Dober format pisanja poročila za študente mora imeti naslednje stvari:

• Urejene evidence dogodkov
• Utemeljitev sklepanja dejstev in dogodkov
• Pravilna presoja raziskanih dejstev
• Razprave o poteku ukrepanja
• Sklepi
• Reference

Ne glede na vrsto poročila, ki ga boste pisali, mora biti natančno, jasno in dobro strukturirano.

Nasveti za pisanje poročila

Zdaj, ko vemo, kaj je poročilo in kaj vključuje, je naslednja pomembna stvar na našem seznamu vedeti, kako napisati poročilo. Ker je za nekatere ljudi ta proces vedno zapleten, je, ko se ga lotite, še kako enostaven. Upoštevajte te nasvete o veščinah pisanja poročil, ko obravnavate katero koli poročilo, ki je pri roki.

PREBERITE ŠE: Kako napisati poročilo

Nasveti za pisanje poslovnih poročil

Pisanje poslovnih poročil lahko uvrstimo v kategorijo neformalnega pisanja poročil. Tukaj je to najbolj poenostavljena vrsta poročila, ki jo boste kdaj srečali, kljub temu pa je zelo pomembno, da se držite pravil, če želite, da je vaše poročilo smiselno

Nasvet 1: Odločite se za svoj cilj

Običajno pisanje poročil mora biti tako kot katera koli druga oblika pisanja objektivno in namensko. Zato bi morali biti prvi vidik vaše oblike pisanja poslovnega poročila vaši cilji. Z jasnim ciljem, kdo bo imel načrt in še bolje, da bo ostal osredotočen na svoje občinstvo in tako zagotovil nič drugega kot kakovost.

2. nasvet: poznajte svoje občinstvo

Pri pisanju poslovnega poročila si morate zastaviti glavno vprašanje, komu pišete? Če dovolj dobro poznate svoje občinstvo, bo veliko vplivalo na vaše pisanje. Če na primer pišete poslovno finančno poročilo, boste dobro vedeli, da vaša publika razume finančni žargon, s katerim boste komunicirali prek tega jezika.

Preberite tudi

Kako napisati predlog v Gani

PREBERITE ŠE: Poročajte o nasvetih za pisanje za študente in poslovneže v Gani

3. nasvet: izberite vrsto in slog poročila

Da bo vaše poročilo smiselno, morate biti jasni glede oblike poročila in vnesti od besede naprej. V organizacijskih primerih najprej razumejte posebno obliko, ki jo vaša organizacija sprejme pri pripravi poročila. Vaši cilji in občinstvo vam bodo pomagali pri odločitvi o vrsti poročila, ki ga boste uporabili.

4. nasvet: Raziščite

Raziskave igrajo ključno vlogo pri tem, kako napisati poročilo. Upoštevajte, da raziskave krepijo verodostojnost vaših argumentov in dejstev. Zato zagotovite, da izčrpno raziščete svoje delo in v svojem poročilu z veseljem navajate ali omenjate verodostojne vire.

5. nasvet: strukturirajte svoje poročilo

Vsako tipično poročilo ima štiri področja; povzetek, uvod, telo in zaključek. Prepričajte se, da zajamete vse svoje podatke na njihovem področju za boljše razumevanje vašega poročila.

Nasvet 6: Berljivost

Čeprav mora biti vaše poročilo dejansko, verodostojno in jasno, je pomembno, da zagotovite, da je tudi berljivo. Zato se pred oddajo kakršnega koli poročila prepričajte, da ga pregledate. Uredite vse slovnične napake, ki ste jih spregledali pri pisanju poročila.

Nasvet 7: Zaključek

Zadnji korak pri pisanju poročila o sestanku za podjetje je zaključek. Vaš zaključek mora biti kratek, vendar zajeti vse ključne točke razprave. Poleg tega naj ta del poslovnega poročila vsebuje tudi priporočila vseh obravnavanih točk. V idealnem primeru je ta del vašega poročila pomemben za namene odločanja v kateri koli organizaciji.

Nasveti za pisanje poročil za študente

Pisanje poročila je zelo pomemben del študentskega življenja. Večina današnjih učnih načrtov poudarja pomen pisanja poročil za preverjanje ravni razumevanja študentov. Zaradi tega bi morali učenci znati napisati dobra poročila. Nasveti o pisanju poročil za študente se ne razlikujejo veliko od nasvetov za pisanje poslovnih poročil, vendar je pri prvih večji poudarek vedno na raziskovalnem delu.

Preberite tudi

Naučite se, kako se učinkovito izogniti plagiatorstvu

PREBERITE ŠE: Kako pripraviti življenjepis za študente in dodiplomske študente

Pri pisanju akademskih poročil morajo biti študenti pozorni na dejstva in poglobljeno razumevanje področja študija. To zahteva veliko raziskav. Primeri pisanja uradnih poročil lahko tudi pomagajo razjasniti, kako napisati dobro poročilo in še več, ko gre za zahtevano strukturo. Na koncu se prepričajte, da ste pregledali svoje delo in popravili vse možne napake pred oddajo.

Z našimi zgornjimi nasveti, kako napisati poročilo o projektu; formalno ali neformalno ne bi smelo biti več problem. Vedno si lahko ogledate naš podroben vodnik zgoraj, če zamudite katero koli točko na poti.