Kako napisati poročilo za delo

Obstajajo veščine, ki so za zaposlene izbirne, vendar so druge, ki jim ni mogoče ubežati. Na primer, vedeti, kako napisati poročilo za delo, je nekaj, kar mora obvladati vsak delavec, še posebej, če mora redno pošiljati poročila. Morda boste enkrat pridobili nekoga, ki bo to naredil namesto vas, in ko pride do resničnega pritiska, so veščine pisanja poročil vse, kar morate preživeti v težkem delovnem okolju. Iz tega razloga, prej kot se naučite, bolje je za vas. Tukaj je, kako .

Kako napisati poročilo v službi – preprosti triki, ki delujejo

1. Zastavite si cilj

Preden napišete poročilo, dobro premislite, kaj poročilo zadeva. Če od samega začetka veste, kaj pišete, boste ostali osredotočeni in na poti. Na ta način boste lahko pritegnili bralca in zagotovili pretok v vašem pisanju.

2. Pripravite svoje občinstvo

Obstajajo različne vrste poročil, ki so napisana za delo. Pisanje poročila morate prilagoditi ciljnemu občinstvu. Uporaba grafike, jezika in podpornih podatkov mora podpirati vaše občinstvo.

3. Oblika in vrsta poročila

Oblika, ki jo boste uporabili za pisanje poročila, bo odvisna od tega, ali oddajate pisno poročilo ali boste predstavili podrobnosti. Poročilo je lahko tudi za ugotavljanje dejstev, rešitev, finančno, letno, formalno ali neformalno. Vsi ti dejavniki bodo določili vrsto poročila, ki ga boste pripravili.

4. Uporabite dejstva in podporne podatke

Poročilo, ki ga napišete, bi moralo biti verodostojno, zato potrebujete uporabne podatke, ki bodo podprli vaše dokaze in utrdili argument. Morda boste morali na spletnem mestu objaviti vire in ocene, ki jih vključite v poročilo. Uporablja študije primerov, ocene in intervjuje, vendar jih ne pozabite navesti kot vire.

5. Ustrezno strukturirajte poročilo.

PREBERITE TUDI : Kako napisati prošnjo za zaposlitev

To pomeni, da morate v poročilo vključiti vse štiri elemente strukture poročila. To so:

• Povzetek . Napisati ga je treba, ko je celotno poročilo končano. To je najpomembnejši del poročila, saj se bralec z njim najprej sreča in se odloči, ali naj nadaljuje s podrobnostmi v samem poročilu.
• Uvod . To bi moralo zagotoviti kontekst in orisati vsebino poročila. Opredeljuje obseg poročila in uporabljene metodologije.
• Telo poročila . To je glavnina poročila in tam je največ dela. Vsebuje osnovne informacije in podrobnosti poročil, analize, razprave in možna priporočila. Iz tega morate tudi pokazati svoje stališče.
• Sklepi . Podajte povzetek ugotovitev v svojem poročilu in začrtajte potek ukrepanja za bralca.

6. Prepričajte se, da je poročilo lahko dostopno in berljivo

To pomeni, da bi morali uporabiti vizualne pripomočke, sezname in ustrezno oblikovanje, da bi to izkoristili.

7. Po potrebi uredite in popravite vsebino

Upoštevati morate, da prvi osnutek vašega poročila ni popoln in bo morda zahteval ustrezno urejanje. Če boste urejali, poročilo hranite nekaj dni, preden ga pregledate. To pomeni, da bi morali pripraviti poročilo vzorčni čas. Druga možnost je, da prijatelj opravi urejanje v vašem imenu.

Kako napisati vzorec poročila o delu

Vzorec poročila o delu

Naslednji vzorec vam daje predstavo o tem, kako napisati poročilo o delu. Podrobnosti se lahko razlikujejo glede na delovno mesto, vendar osnovna struktura ostaja enaka za vsa osnovna poročila o delu.

Naslov

Za:

Od:

Datum:

Zadeva:

Uvod

Preberite tudi

Kako napisati predlog v Gani

pišite o nalogi in opišite njeno ozadje

Glavni del/telo

• Omenite uporabljeno opremo/materiale
• Delo opišite kronološko (uporabite podnaslove, zlasti kadar je informacij, ki jih je treba posredovati, veliko).
• Pokažite rezultate (uporabite slikovne prikaze in diagrame, itd. Namen je ponazoriti besedilo)

Zaključek

PREBERITE TUDI : Kako napisati predlogno pismo podjetju

Podajte svoj pogled na podlagi ocene dela (gre za mnenje o tem, kaj je šlo dobro in kaj bi lahko bilo bolje), predlagajte področja izboljšav. Pazite, da ne vnesete novih informacij.

Kako napisati dnevno poročilo v službi

Nekatera dela so tako intenzivna, da pisanje dnevnih poročil ni možnost. Če je temu tako, je učenje, kako napisati pomembno poročilo, ključnega pomena. Če želite to narediti učinkovito, upoštevajte naslednje nasvete.

• Začnite z zbiranjem vseh ustreznih informacij. To vključuje dejstva, številke, imena in datume. Vse to bi moralo biti iz poklicnih dejavnosti dneva
• Uporabite pripravljene obrazce, da na kratko, a v celoti izpolnite n podrobnosti
• V primeru, da ni obrazca za izpolnitev, ustvarite lastno poročilo v obliki beležke. Navedite datume in ime datuma poročila.
• Vse podatke o opravljenem delu tistega dne uredite kronološko.
• Omenite izzive, s katerimi ste se srečali v dnevu, in navedite rešitve, uporabljene za njihovo odpravo
• Določite, kaj nameravate narediti naslednji dan, in to poimenujte, na primer načrtovano delo.
• Naj bo vaše pisanje jasno in jedrnato. Preberite dokazilo, da odpravite morebitne napake, preden ga natisnete za arhiviranje ali pošljete svojemu nadzorniku.

Preberite tudi

Prošnja za zaposlitev – koraki, ki jih je treba upoštevati

PREBERITE TUDI : Kako napisati romantično ljubezensko pismo svoji ženi?

Kako napisati strokovno poročilo za delo

Strokovna poročila se razlikujejo od akademskih poročil. Dobro napisano strokovno poročilo daje piscu verodostojnost in kaže, da obvladuje temo. Če želite napisati dobro poročilo, je torej predhodno načrtovanje ključnega pomena. Popolno poročilo lahko napišete v treh preprostih korakih.

1. Ustrezno se pripravite

To vam bo prihranilo zadrego ob oddaji neurejenega poročila, katerega posledica bi bila vaša diskreditacija. Določiti morate cilj in namen poročila. Ko se odločite za informacije, ki naj bi jih vaši bralci prebrali iz poročila, boste lahko zbrali informacije, ki so pomembne zanj. Pomaga, če naredite seznam vseh razdelkov, ki jih želite zajeti v poročilu. Tako ne boste zamudili nobenih ključnih podrobnosti, ki se vam zdijo ključne za vaše poročilo.

Preberite tudi

Naučite se, kako se učinkovito izogniti plagiatorstvu

2. Napišite osnutek

Ta osnutek je celotno poročilo od naslova, uvoda, namena, razprave in celo zaključkov. Odseke morate urediti na organiziran način. Bralcem morate razložiti, zakaj je pomembno, da preberejo poročilo. Točke naj bodo razporejene na logičen način. Za večjo berljivost lahko uporabite podnaslove. Na koncu zaključite s povzetkom poročila in vključite podporne dokumente v dodatek.

PREBERITE TUDI : Kako napisati prošnjo za zaposlitev

3. Urejanje

Osnutka ne morete oddati takšnega, kot je. Pregledati morate izpolnjeno poročilo in urediti podrobnosti v sprejemljivi obliki, o kateri smo govorili zgoraj. Izboljšajte jasnost poročila tako, da se znebite nepotrebnega žargona. Uporabite kratke besede namesto daljših stavkov in uporabite tudi aktivni glas. Prispevek prilagodite profesionalnemu standardu z odpravo slovničnih napak in morebitnih črkovalnih napak. Prispevek lahko objavi prijatelj, da dobite drugo mnenje o njegovi kakovosti. Šele nato lahko oddate prispevek.

Preberite tudi

Nasveti, kako napisati pregled literature