Kako napisati uradno pismo v Gani

Kako napisati uradno pismo se morda zdi enostavno, dokler se tega ne lotite. Običajno boste potrebovali veščino, ko se prijavljate za službo, pišete za uradne posle ali opravljate raziskave in potrebujete uradno komunikacijo. To kaže, da je znanje, kako napisati dobra uradna pisma, bolj nujno kot izbira.

Obstajajo različni razlogi, zaradi katerih je treba napisati uradno pismo. Lahko gre za prošnjo za službo, v šolo ali celo uradno komunikacijo na vašem delovnem mestu. Ne glede na razlog je najpomembnejše vedeti, kako to storiti pravilno. Tukaj je opisano, kako se tega lotiti.

Kako napisati uradno pismo za prošnjo za zaposlitev

Nekatere stvari morate vključiti v to pismo. Najprej morate omeniti, kje ste slišali za zaposlitveno priložnost. Nato morate potencialnemu delodajalcu pokazati svoje prednosti in slabosti. Prepričajte se, da boste posvetili dovolj časa delu, ki pojasnjuje, zakaj ste najboljši kandidat za položaj. Odjavite se tako, da povabite upravitelja, ki je zadolžen za aplikacijo, da vas kontaktira za oglaševano objavo. Z vsemi temi informacijami se lahko kdo vpraša, kako točno to narediti. Evo kako.

PREBERITE ŠE: Kako napisati prošnjo za zaposlitev

Splošni nasveti

1. Uporabite obliko poslovnega pisma
2. Prodaj se
3. Naj bo kratko
4. Uredi . Izogibajte se napakam

Pripravite se na pisanje

• Vzemite svoj kos papirja in nanj naredite dva stolpca
• Začnite tako, da dodate svoje kontaktne podatke na vrh papirja. To vključuje vaš naslov, ime, telefonsko številko, e-poštni naslov, profil Linkedin in osebno spletno mesto, če ga imate.
• Vnesite podatke o podjetju. To dokazuje, da ste natančni pri svoji aplikaciji in ste opravili domačo nalogo ter ne izvajate splošnega kopiranja, kot to počne večina ljudi.
• Svoje pismo naslovite na osebo, ki ji pišete. Na primer, morate pisati vodji oddelka, namesto da bi ga naslovili na tiste, ki jih to morda zadeva

PREBERITE TUDI : Kako napisati prijavno pismo za katero koli delovno mesto brez izkušenj

Dejansko pisanje

• Prepričajte se, da je prvi odstavek močan in privlačen. Imejte močno odprto in deklarativno izjavo. Bodite kratki in natančni ter pokažite svoj inters v tem položaju.
• Navedite, kje ste našli položaj. To je lahko v časopisnem oglasu ali prek priporočil
• Navedite, zakaj naj vas podjetje zaposli. Navedite, kako bo podjetje imelo koristi od vaše vključitve v ekipo. Na kratko opišite svoje kvalifikacije, prednosti in izkušnje. Osredotočite se na tisto, kar je najbolj pomembno za vašega potencialnega delodajalca
• Pokažite vodji zaposlovanja, kdo ste. Za življenjepisom morate pokazati obraz.

Dokončanje pisma

• Povzemite v enem stavku, zakaj ste popoln kandidat za to delovno mesto.
• Zahvalite se vodji zaposlovanja in ga povabite, naj stopi v stik z vami. Pokažite zaupanje z izjavo, da se veselite nadaljnjega pogovora.
• Odjavi se. To je zapleten del, saj lahko preveč formalno deluje proti vam. Priporočljivo je, da se podpišete zvesto ali samo najbolje

Preberite tudi

Povejte mi o sebi za bruce: kako najbolje odgovoriti

Kako napisati uradno pismo ravnatelju šole

Starši in učenci imajo različne razloge, da pišejo ravnatelju šole. To je lahko pritožba ali zahteva za nekaj, kot je namestitev za otroka. Ne glede na to, kaj je razlog, je pomembno vedeti, kako ukrepati. Uradna komunikacija šolskim oblastem je ključnega pomena, saj služi kot zapis za prihodnjo uporabo. Naslednji nasveti vam bodo prišli prav, ko boste pisali ravnatelju šole.

• Začnite tako, da vnesete naslove šole in nato svojega
• Sledijo pozdravi. Poiščite ime ravnatelja, če lahko, namesto da uporabite splošno ime dragi gospod ali gospa. Dodaten trud pri poznavanju imena daje pravi vtis.
• Naj bo pismo prisrčno. Prav tako mora biti kratko in neposredno do bistva. To pomeni, da bi morali začeti tako, da se predstavite in nato navedete razlog za pisanje pisma.
• Drugi odstavek mora vsebovati podrobnosti. Na primer, če zaprosite za sprejem svojega otroka, potem tukaj omenite njegove ali njene posebne lastnosti v skladu s prednostmi šole. Ponudite predložitev dokazov na vpogled.
• Zaključite s prošnjo za povabilo k pogovoru o več podrobnostih. Pustite svoje kontaktne podatke za nadaljnjo komunikacijo. Podpišite se kot iskreno, vaše ime.

Preberite tudi

Najboljši, najučinkovitejši nasveti, ki jih morate upoštevati pri pisanju pisma s poizvedbo v Gani (priloženi vzorci)

Poskusite narediti pismo čim bolj osebno z uporabo podrobnosti imena.

PREBERITE TUDI: A Plus pravi, da bo preklical svojo pogodbo BOST

Kako napisati uradno prošnjo

Pisma s prošnjami so napisana iz različnih razlogov, vključno z zahtevo za razgovor za službo ali napredovanje v drugo delovno skupino. Obstaja veliko primerov, ko nekdo potrebuje uslugo, zato je treba obvladati pisanje prošnje. Spretnosti vam bodo v določenem trenutku prišle prav. V večini primerov mora biti pismo preprosto in neposredno do bistva, razen če so potrebne daljše razlage. Naslednji nasveti bodo koristni pri pisanju prošnje.

• Svoje podatke postavite nad podatke o prejemnikih, da začnete vsebino pisma
• V prvem odstavku naj bo naveden razlog za pisanje
• Drugi odstavek mora vsebovati ustrezne informacije o namenu pisanja pisma. Tukaj pridejo predlogi, če obstajajo
• Končajte pismo vljudno in pustite svoje kontaktne podatke

Razmislite o naslednjem primeru

Spoštovani (oseba, ki jo naslavljate),

Moje ime je (vnesite svoje ime) in sem strokovnjak (vnesite vaš poklic) z več kot (vnesite leta izkušenj). Skupni sodelavec (vnesite ime prijatelja) iz (vnesite podjetje, za katerega dela) je predlagal, naj stopim v stik z vami glede (vnesite delovno mesto, ki me zanima). Rad bi se dogovoril za sestanek z vami, da bi se pogovorili o možnosti sodelovanja.

Prosim kontaktirajte me na [email] ali na [telefonska številka].

S spoštovanjem (ime)

Zgornji vzorec oblike prikazuje, kako lahko uspešno napišete preprosto prošnjo.

Kako napisati uradno pismo s prošnjo za dovoljenje

Pismo z dovoljenjem je uradno pismo, napisano osebi višjega organa, ki zahteva dovoljenje za dogodek ali kaj drugega, kar potrebuje odobritev, na primer pri pripravi delovnega mesta. Vaše možnosti za odobritev zahteve so zelo odvisne od vaših sposobnosti pisanja pisem. Razmislite o naslednjem.

Preberite tudi

Kaj je spremno pismo in kako ga napisati

• Jezik v pismu naj bo uraden
• Vedno naslovite osebo, ki ji pišete pismo
• Brez črkovalnih in slovničnih napak
• Vedno navedite razlog za pridobitev dovoljenja
• Vključite vse potrebne točke
• Navedite kontaktne informacije o ceni

Oglejte si spodnji vzorec

od,

(podrobnosti o naslovu)

Datum: _____ (navedite datum, ko je pismo napisano)

za,

(podrobnosti o naslovu)

Zadeva: dovoljenje

Spoštovani gospod ali gospa)

Jaz gospod/ga. ………(vnesite svoje ime) delate kot ………………(vaše delovno mesto) pišem vam to pismo …………………………(vnesite ime prejemnika) navedite razlog za zahtevo) na primer pridobitev poldnevnega dopusta, nadaljujte s podrobnostmi, ki pojasnjujejo vašo prošnjo za dovoljenje, na primer za udeležbo na družinskem dogodku. Ponovno potrdite višjo avtoriteto, kot je, zagotavljam vam, da moja odsotnost ne bo ovira za tekoči projekt. (Pozitivno zaključite na primer z besedami) Do takrat upam, da bom prejel vaš pozitiven odgovor.

(prisrčno se odjavite)

S spoštovanjem,

(vnesite svoje ime)

Kako napisati uradno pismo univerzi

Uradno pismo Univerzi lahko napišete na različne načine po izbiri. Ne glede na obliko, ki jo izberete, bodo naslednji nasveti izboljšali vaše pismo.

• Bodite jasni. Uporabite manj besed. Uredite in pojasnite
• Za vsako idejo uporabite nov odstavek
• Premakni se od zunaj navznoter. Predstavi se na primer tako, da poveš, kdo si, preden poveš, kaj želiš
• Poskusite biti edinstveni, a spoštljivi
• Nikoli ne plagiirajte
• Držite se omejitev dolžine

PREBERITE ŠE: Kako napisati romantično ljubezensko pismo svoji ženi?

Kako napisati vzorec uradnega pisma

Z različnimi vrstami uradnih pisem, o katerih smo govorili zgoraj, nikoli ne boste zgrešili s splošnim vzorcem za vse kljub posebnim podrobnostim v vsaki vrsti. Naslednji nasveti vam bodo prišli prav. Skrivnost dobrih uradnih pisem je, da jih napišete natančno in dejansko. Ni vam treba pisati nepotrebno dolgih pisem. Izogibajte se neformalni uporabi jezika, kot je uporaba popadkov. Upoštevajte naslednje

Naslov

Vaš naslov mora biti v zgornjem desnem kotu, medtem ko mora biti naslov prejemnika v levem.

Datum

Ali ga boste postavili na desno ali levo, je stvar želje. Upoštevajte, da mora biti mesec napisan z besedami.

Lep pozdrav/pozdrav

Uporabite dragi gospod ali gospa, če ne poznate imena. Vendar je priporočljivo ugotoviti ime. Ne pozabite vključiti naslovov, ko poznate ime prejemnika, ki mu pišete.

Telo

Natančno navedite podrobnosti, kot so razlogi za pisanje pisma.

Konec pisma

Ker gre za uradno pismo, je mogoče narediti drugačen sklep. Zvesto zaključite s svojim, če ne poznate imena prejemnika. S spoštovanjem lahko uporabite, če poznate ime osebe. Zaključite s podpisom in imenom. Če menite, da prejemnik ne bo vedel, ali ste ženska ali moški, lahko naslov dodate v oklepaj.

Preberite tudi

Prošnja za zaposlitev – koraki, ki jih je treba upoštevati

Pisanje pisem je veščina, ki bi jo ljudje morali obvladati, saj nikoli ne veš, kdaj jo boš potreboval.