Kako odgovoriti na pismo s poizvedbo vodstva na vašem delovnem mestu

Če ste zaposleni, razmislite o tem, kako odgovoriti na pismo s poizvedbo svojemu šefu, če kršite organizacijska pravila. Zaradi določenih dejanj, kot so zamujanje, malomarnost, neposlušnost ali odsotnost, bi lahko bili odpuščeni, vendar lahko situacijo rešite tako, da se za takšne napake opravičite.

Včasih kot zaposleni nimate namena delati nepravilnosti pri delu. Situacije, ki zahtevajo nujne odzive, pa se zgodijo doma ali v službi in se jim morate najprej posvetiti na račun službe. Ko se to zgodi, morate vedeti, kako odgovoriti na pismo s poizvedbo odsoten z dela v takem primeru.

Kako odgovoriti na pismo s poizvedbo o zamudi

Zamujanje na delo je napačno vedenje, ki menedžerjem in nadzornikom nikoli ne bo všeč. Manjkajoče delo lahko povzroči veliko izgub za podjetje. Dolžnosti, ki jih običajno opravljate, morajo biti nenadzorovane ali jih opravi nekdo, ki jih ne pozna.

Preberite tudi

Prijazni taksisti pomagajo mami, ko se ji pokvari avto: 'Pozdravljam te'

To pojasnjuje, zakaj so šefi strogi glede točnosti pri delu. Vendar naj vas ne skrbi, če se znajdete v takšni situaciji. S smernicami, opisanimi tukaj, se boste lahko odlično odzvali na pismo s poizvedbo osebju zaradi neprimernega ravnanja.

Razumeti sporočilo v pismu s poizvedbo

Za kaj se gre? Ali gre za nekaj, česar se zavedate ali ne? Če se tega zavedate, je bilo to namerno ali so vas v to prisilile okoliščine? Preberite pismo s poizvedbo in upoštevajte ton, ki ga uporablja vaš šef. Tako boste lažje vedeli, kako najbolje odgovoriti pismo .

Analizirajte, kaj boste napisali

Ne pozabite, da je vaša služba ogrožena zaradi neprimernega ravnanja. Zato ne želite uporabiti tona, besed ali razlage, da bi vašemu šefu dali več razlogov, da vas napačno dojema. Najbolje je, da svoje točke zapišete, preden sestavite končni osnutek.

Preberite tudi

Opombe GHC1 in GHC2 so pomagale pri ponudbi; kovanci nas bodo razkrili - razkrivajo Ganci

Uporabite profesionalen ton

Ko odgovarjate na pismo osebja, morate upoštevati, da gre za uradne namene. Zato raje uporabljajte profesionalen ton kot pogovornega. Na levem robu papirja navedite kontaktne podatke uradne osebe, ki ji odgovarjate.

Če se učite, kako odgovoriti na uradno pismo s poizvedbo, morate vedeti, da morate navesti temo zadeve, ki jo želite obravnavati v prispevku.

Priznajte svoje napačno ravnanje

Če obstaja dovolj dokazov, da ste zamujali v službo ali bili odsotni, se ne prepirajte. Pokažite, da sprejemate svojo napako, da se izognete konfliktom z vodjo. Nadaljujte z razlago, zakaj niste upoštevali predpisov podjetje .

Ne pozabite, da želite prepričati svojega šefa, da sprejme razlog za vaše napačno vedenje. Zato navedite utemeljene razloge, zakaj ste ravnali tako, kot ste. V zadnjem odstavku svojemu šefu zagotovite, da ne boste nikoli ponovili napake.

Preberite tudi

Gospa na kolenih v javnosti roti fanta, naj ne prekine z njo, in teče za njim

Bodite natančni

Ne dodajajte nepotrebnih informacij. Informacije, ki jih posredujete, naj bodo kratke in ne smejo odhajati stran od glavne teme. Razen če vas prosijo, da odgovorite na več vprašanj, povezanih s slabim vedenjem pri delu, je lahko dolgotrajno.

Vendar so odgovori na pisma s poizvedbami običajno kratki in neposredni do bistva. Uporabite tudi pravilno strukturo stavkov in bodite slovnično pravilni. Vaš šef morda ne bo razumel vaše razlage, če oddate slabo napisan odgovor.

Kako odgovoriti na e-poštno vprašanje

Nekaj ​​splošnih smernic, ki jih morate upoštevati, kako odgovoriti na pismo s poizvedbo o neprimernem ravnanju prek e-pošte, je:

• Na povpraševanje odgovorite čim prej
• Začnite z zahvalo
• Vzemite si čas, da razumete njihovo poizvedbo
• Bodite jedrnati, ne dodajajte nepotrebnih podrobnosti
• Dajte temeljito odgovor, ki odgovarja vsa njihova vprašanja
• Zaključek pisma s poizvedbo bi moral ponuditi vašo prihodnjo razpoložljivost za nadaljnje poizvedbe

Preberite tudi

Če umreš in imaš zunaj zobe, jih zlomimo s kladivom – Mrličar odkrito o svojem delu

Pismo s poizvedbo za vzorec kršitve

Tukaj je vzorec pdf pisma s poizvedbo vodstva na vašem delovnem mestu. Svoj odgovor morate ponuditi v skladu z zahtevami pisma s poizvedbo.

Prosimo vas, da vodstvu pisno pojasnite, zakaj se zoper vas ne sme uvesti disciplinskih ukrepov, ker ste zanemarili zmenek (datum).

Kot eden od delavcev podjetja se od vas pričakuje, da boste obravnavali vprašanja strank. Vendar pa je opustitev svoje dolžnosti brez pomoči vodstva povzročila nepotreben pritisk na vaše sodelavce. Vodstvo ne ve, kje ste.

Prosimo, da svoj odgovor oddate Direktoratu do ali prej (datum).

Vzorec, kako odgovoriti na pismo s poizvedbo zaradi neprimernega ravnanja

Opravičilni odgovor na vzorec pisma s poizvedbo vam bo pomagal, da boste vedeli, kako odgovoriti na pismo s poizvedbo zaradi slabe uspešnosti ali drugega neprimernega ravnanja pri delovnem mestu. Tukaj je odgovor opravičila na vzorec pisma s poizvedbo:

Generalni direktor

Podjetje XYZ

poštni predal 2112

Montana City

Dragi gospod,

RE: ODGOVOR NA VAŠO PISMO Z VPRAŠANJEM O MALOMARNEM DELU DNE 22. MAJA 2022

Spoštovani, moje napačno ravnanje pri opustitvi dolžnosti (datum) ni bilo namerno. Takoj ko sem se oglasila v službi, sem prejela klic, da je moj sin zbolel in so ga hitro odpeljali v bolnišnico. Poskušal sem dobiti dovoljenje od nadzornika, vendar takrat ni bil dosegljiv v svoji pisarni. Z njim sem stopil v stik čez dve uri po obisku sina iz bolnišnice. V prilogi je kopija sprejemne in odpustne liste.

Preko te organizacije sem lahko razvil svojo kariero.

Obljubim, da bom vedno opravljal naloge, ki so mi dodeljene.

Hvala vam.

S spoštovanjem

Jackie Megan.

pogosta vprašanja

1. Kako napišete odgovor na pismo s poizvedbo? Najprej razumejte vsebino, pojdite naravnost k bistvu, navedite datum poizvedbe in nazadnje ponudite zagotovilo, da ne boste ponovili napake.
2. Kako se odzovete na poizvedbo o neprimernem ravnanju? Moral bi se sklicevati na poizvedbo proti tebi, pojasniti svojo situacijo in se opravičiti svojemu šefu.
3. Kako napišete opozorilno pismo za slabo uspešnost? S tem ste opozorjeni, da razvijate svojo zmogljivost; če tega ne stori, se izvedejo ustrezni ukrepi.
4. Kako odgovorite na e-poštno vprašanje? Razumite zahtevo, odgovorite čim prej in ne ponujajte preveč dodatnih informacij.
5. Kaj je pismo s poizvedbo zaposlenemu? Pismo s poizvedbo zaposlenega se izda zaposlenemu zaradi odstopanja od politike podjetja glede kršitve.
6. Kaj naredi odlično pismo s poizvedbo? Opis vaše zgodbe je najbolj kritičen del. Dober kavelj pomeni dobro pismo s poizvedbo.

Če se še vedno sprašujete, kako odgovoriti na pismo s poizvedbo na svojem delovnem mestu, si lahko ogledate zgornji vzorec. Če se znajdete v neizogibnih okoliščinah, se čim prej obrnite na svojega šefa. Tudi oni so ljudje in vedo, da včasih nekatere stvari zahtevajo nujno posredovanje, včasih pa te ujamejo nepripravljenega.

Yen.com.gh delil zanimiv članek o tem, kako snap score deluje . Snapchat svojim uporabnikom omogoča povezovanje s prijatelji, ogledovanje zgodb v živo in raziskovanje novic. Za dostop do te platforme morate prenesti njeno mobilno aplikacijo iz trgovine z aplikacijami. Na tej točki je učenje uporabe ocene Snapchat dodatna prednost.

Snap score je sistem točkovanja, ki ga razvijalci aplikacij uporabljajo za razvrščanje uporabnikov Snapchata. Uporabnik lahko na primer ugotovi, ali je porabil preveč časa za aplikacijo ali ne prek rezultata.