5 Funkcije upravljanja

Sodobni menedžerji imajo nalogo, da navdihujejo in vodijo posameznike, ki delajo pod njimi. Funkcije upravljanja vključujejo izpolnjevanje tega, kar je potrebno za zagotovitev, da podjetje deluje, in načrtovanje uspeha ekipe. Obstaja pet osnovnih funkcij, prek katerih naj bi vodstvo sodelovalo s člani ekipe. Različni strokovnjaki imajo različne poglede na funkcije upravljanja. Vabimo vas, da nadaljujete z branjem, saj vam bomo predstavili poglede različnih strokovnjakov na funkcije managementa. Da bi dobro razumeli funkcije upravljanja, morate najprej analizirati, kaj upravljanje sploh je.

Management razumemo kot družbeni proces, ki vključuje odgovornost za učinkovito načrtovanje in urejanje delovanja organizacije pri izpolnjevanju določenega cilja. Upravljanje je dinamičen proces, ki je sestavljen iz različnih dejavnosti in elementov. Vključuje reševanje problemov znotraj podjetja ali organizacije za doseganje želenih ciljev, s primarnim ciljem razumevanja funkcij upravljanja. Ko so strokovnjaki začeli teoretizirati oziroma preučevati pomen menedžmenta, so se rodili različni koncepti in področja, ki zadevajo funkcije. Od menedžerjev se ne pričakuje, da bodo naključno odhajali ven, da bi opravljali svoje odgovornosti. Odkriti morajo, kako obvladati funkcije menedžmenta, da dosežejo cilj organizacije.

Preberite tudi

Tu so glavne naloge medicinske sestre v Gani

PREBERITE ŠE: Kako napisati govor

Osnovne funkcije managementa

Spodaj je navedenih pet osnovnih funkcij upravljanja, ki jih mora vodja obvladati:

1. Načrtovanje

Načrtovanje je prva menedžerska funkcija. Ta funkcija vključuje razvoj podrobnega načrta, s katerim je mogoče doseči specifičen cilj organizacije. Načrtovanje se ukvarja z identifikacijo nalog, ki so pomembne za doseganje želenih ciljev, in orisom, kako naj se funkcije izvajajo. Dolgoročni in kratkoročni uspeh podjetja je odvisen od načrtov, ki jih naredi.

Primer načrtovanja je, ko imate cilj povečati prodajo podjetja za 20 % naslednje leto. V tem primeru se od vas pričakuje, da boste identificirali različne načine, s katerimi lahko vi in ​​člani vaše ekipe dosežete cilj. Da bi dosegli cilj, se lahko osredotočite na znižanje cen, pogovor s strankami o njihovih nakupovalnih načrtih ter ustvarjanje novega oglaševalskega in promocijskega načrta. Vaša odgovornost kot vodja je, da izberete najprimernejše procese in jih organizirate v logični vzorec ter določite časovni okvir.

Načrtovanje je bistvenega pomena, saj daje organizaciji ali podjetju boljši občutek, kaj želi doseči in kako to doseči. Verjame se, da se bo nekdo v bistvu bolj osredotočil, potem ko bo stvari načrtoval. Pomislite na nekoga, ki gre na velik razgovor za službo, ne da bi imel kakršen koli načrt.

2. Organiziranje

Organiziranje je druga funkcija upravljanja. Ukvarja se z uporabo načrta za združevanje finančnih in fizičnih virov, ki se bodo uporabili za doseganje cilja organizacije ali podjetja. V našem primeru, če ste načrtovali povečanje prodaje v naslednjem poslovnem letu, potem morate določiti, kako naj se viri razdelijo, da se načrt uresniči.

Zgornji načrt vam bo pomagal pridobiti informacije o razpoložljivih virih in tistih, ki jih potrebujete. Ko pridobite vse potrebne vire, jih razporedite za prave naloge. Organiziranje lahko vključuje organiziranje financ, imenovanje osebja na določena delovna mesta in zagotavljanje uporabe prave opreme.

Preberite tudi

Temeljna načela računovodstva

Funkcija organiziranja je potrebna, ker zagotavlja strukturo operacij. Poleg tega vas osvešča o virih in vam pomaga zagotoviti, da so viri uporabljeni na način, ki olajša doseganje cilja organizacije. Posledično organiziranje zagotavlja, da denar porabite na pravi način, kar pomeni, da denarja ne boste porabili za funkcije, ki organizaciji ne dodajajo vrednosti.

3. Kadrovanje

Kadrovanje je tretja funkcija menedžmenta. Ta funkcija je bistvena funkcija upravljanja, čeprav je včasih izpuščena, ko govorimo o ključnih funkcijah. Povezana je z organizacijsko funkcijo, ker se oba osredotočata na zagotavljanje, da so viri usmerjeni v prave naloge in procese. Od organizacijske funkcije se razlikuje po tem, da se osredotoča na ljudi glede na organizacijske cilje.

Namen kadrovske funkcije je zagotoviti, da ima organizacija ali podjetje zaposlene na pravih položajih. Zagotavlja tudi, da strukture organizacije ne ovira presežek ali pomanjkanje osebja. Kot vodja bi opredelili naloge, ki so pred vami, in ugotovili, ali imate pravo delovno silo za doseganje ciljev organizacije.

Na primer, če želite naslednje leto povečati svojo prodajo za 20 %, morate analizirati, ali je vaše osebje sposobno opraviti nalogo. Ugotoviti morate tudi, ali je zaposlenih dovolj, da zagotovijo pravočasno izpolnitev cilja.

Kadrovanje je ključnega pomena, ki ga vodja obvlada, saj brez pravega števila zaposlenih in pravih zaposlenih organizacija ne more doseči svojih ciljev. Ključnega pomena je pridobiti pravo število ljudi zaradi spreminjajoče se tehnologije okrepljenega osredotočanja na človeško vedenje. Kadrovanje zagotavlja operativno delovanje organizacije ali podjetja. Brez pravega števila zaposlenih boste težko dosegli svoje organizacijske cilje.

4. Režija

Režija je četrta menedžerska funkcija. Razume se tudi kot vodilna ali vplivalna funkcija upravljanja. Ta funkcija se ukvarja z aktiviranjem načinov za učinkovito delo za doseganje cilja organizacije. Presega organizacijo zaposlenih do njihovih specifičnih vlog. Vključuje tudi zagotavljanje, da lahko zaposleni v organizaciji opravljajo svoje naloge. Preprosto povedano, režija skrbi za produktivnost z zagotavljanjem, da se vedno povečuje.

Preberite tudi

Razlika med vodenjem in upravljanjem

Režijska funkcija se poglobi v človeške interakcije. Zaradi tega vodja navdihuje, motivira in komunicira s svojim osebjem. Tu se vodja sreča in poveže s svojimi zaposlenimi, da pridobi informacije o napredku nalog. Kot vodja se morate z zaposlenimi pogovarjati o novih pobudah, kot so programi trženja, pridobiti njihove povratne informacije o projektu in se osredotočiti na to, da jih navdihnete. Če povzamemo, usmerjevalna funkcija se ukvarja z vsakodnevno interakcijo med vodstvom in osebjem.

Usmerjanje je pomembno za organizacijo, saj pomaga krepiti delovanje organizacije in s tem izboljšati njeno produktivnost. To doseže z zagotavljanjem, da vsi deli organizacije delujejo skupaj in bolje. Funkcija je most med človeškimi zahtevami in operativnimi potrebami organizacije. Z usmerjevalno vlogo boste ustvarili povezavo med potrebo po ohranjanju motivacije zaposlenih in potrebo po ustvarjanju dobička. Posledično usmerjanje cilja na izboljšanje produktivnosti, kar pomeni, da krepite uspeh organizacije.

Preberite tudi

Razumevanje strateškega upravljanja

5. Kontroling

Kontroling je zadnja funkcija managementa. Vloga te funkcije je zagotoviti, da se vse ostale štiri funkcije upoštevajo na pravilen način. Prav tako zagotavlja, da tok dela pomaga organizaciji pri doseganju njenih ciljev.

V našem primeru povečanja prodaje za 20 % bo nadzor zagotovil rast prodaje. Ko se prodaja zmanjšuje, bo kontroling popravil situacijo, če se cilj ne približuje. Morali boste oceniti zastavljeni postopek in ugotoviti, ali povečujejo prodajo organizacije. Kontrolna funkcija od vas zahteva, da merljivo ovrednotite cilje. Postaviti morate standarde, ki vam bodo zagotovili, da natančno razumete, kaj je vaš cilj in kaj šteje za neuspeh ali uspeh. Kontroling vam kot vodji zaradi postavljenih standardov omogoča, da korigirate vedenja, če vplivajo na doseganje organizacijskih ciljev. Z drugimi besedami, nadzor se ukvarja s spremljanjem kakovosti.

Kontroling je bistvena funkcija v organizaciji, saj vam omogoča zmanjševanje tveganja. Uspešnost ekipe boste le spremljali in jo primerjali z zastavljenimi cilji. Če opazite, da marketinška kampanja ne ustvarja povečane prodaje, jo lahko spremenite, da pritegnete več strank. Lahko spremenite privlačnost kampanje in obnovite situacijo.

PREBERITE ŠE: Kako napisati povzetek

Henri Fayol funkcije upravljanja

Spodaj so vodstvene funkcije, ki jih je predlagal Henri Fayol. Funkcije se zelo malo osredotočajo na neformalne interakcije med vodjo in podrejenimi.

1. Načrtovanje

Henri Fayol določa, da morajo menedžerji načrtovati prihodnje razmere, postaviti strateške cilje in zagotoviti doseganje prihodnjih ciljev. Zato morajo menedžerji analizirati prihodnje nepredvidene dogodke, ki bodo vplivali na organizacijo, ter oblikovati prihodnjo strateško in operativno krajino organizacije.

2. Organiziranje

Od menedžerjev se pričakuje, da učinkovito organizirajo zaposlene in usklajujejo dejavnosti organizacije. Prav tako bi morali usposobiti in zaposliti prave ljudi za delo.

Preberite tudi

Načini upravljanja

3. Ukazovanje

Fayol določa, da morajo menedžerji nadzirati zaposlene med njihovimi dejavnostmi in jih navdihovati za doseganje ciljev organizacije. Odgovornost menedžerjev je, da zaposlenim posredujejo cilje in politike organizacije.

4. Usklajevanje

Vodje bi morali uskladiti dejavnosti in postopke, ki jih izvaja organizacija. To pomeni, da morajo vse dejavnosti vseh oddelkov v organizaciji dopolnjevati in hkrati bogatiti delo drug drugega.

5. Kontroling

Vodje morajo zagotoviti, da so aktivnosti organizacije v skladu z zastavljenimi politikami in cilji. V primeru morebitnih odstopanj naj jih upravnik prijavi in ​​poda pobude za odpravo odstopanj.

PREBERITE ŠE: Kako napisati odstopno izjavo

Kotterjeve funkcije upravljanja

Kotter je verjel, da je primarna naloga managementa zagotoviti red in doslednost organizaciji. Spodaj so funkcije upravljanja, ki jih je predlagal Kotter, in njihovi opisi:

Preberite tudi

Pomen podjetništva v Gani

1. Načrtovanje in proračun

• Določite dnevne rede
• Nastavite urnike
• Dodelite sredstva

2. Organizacija in kadrovanje

• Zagotovite strukturo
• Zaposlite se
• Vzpostavite pravila in postopke

3. Kontroling in reševanje problemov

• Razvijte spodbude
• Ustvari kreativne rešitve
• Sprejmite korektivne ukrepe

Funkcije upravljanja po Gullicku

Po Gullicku so elementi upravljanja:

1. Načrtovanje

Vodja mora imeti splošen oris vseh stvari, ki jih je treba narediti, in metod, kako jih doseči.

2. Organiziranje

To vključuje vzpostavitev formalne strukture oblasti, po kateri so razporejene naloge.

3. Kadrovanje

Je celotna kadrovska funkcija zaposlovanja in usposabljanja osebja

4. Režija

Vključuje sprejemanje odločitev in njihovo utelešenje v splošnih in posebnih naročilih

5. Usklajevanje

Pomen medsebojnega povezovanja različnih delov dela

6. Poročanje

Obveščanje tistih, ki jim je izvršna oblast odgovorna

7. Oblikovanje proračuna

To vključuje denarno načrtovanje gotovinskega poslovanja organizacije

Preberite tudi

Seznam oglaševalskih agencij v Gani 2019

Funkcije vodstvene hierarhije

• Prvič, vodstvena hierarhija ustvarja pot odgovornosti za vsako dejavnost in projekt znotraj organizacije. Pomaga določiti točko okvare, jo popraviti in nato prepustiti odgovornim osebam, da se učijo iz izkušenj.
• Drugič, vodstvena hierarhija vodi zaposlene. Zaposlenim pomaga razumeti, od koga naj prejemajo naročila.
• Tretjič, vodstvena hierarhija pomaga pri vzpostavljanju učinkovite komunikacijske poti med oddelki, zaposlenimi in oddelki organizacije. Razumevanje vodje svojega osebja mu omogoča, da izboljša komunikacijo v njegovem oddelku.
• Nazadnje, vodstvena hierarhija vsakemu zaposlenemu zagotavlja jasno karierno pot. Zaposlenim pomaga določiti svoje karierne cilje.

Za nemoteno delovanje organizacije bi morali vodje opravljati zgoraj navedene funkcije upravljanja. Poudarjamo, da bi se morali vsi menedžerji, ne glede na spretnosti ali sposobnosti, ukvarjati z zgoraj navedenimi funkcijami upravljanja. Vodstvene funkcije bodo izboljšale interakcije med vodji in zaposlenimi ter tako motivirale zaposlene za doseganje ciljev organizacije.

Preberite tudi

Obrazec za mesečno poročilo NSS za dežurstvo 2018

PREBERITE ŠE: Kako napisati osebno izjavo